Beberapa acara mayor tingkat internasional batal digelar pada tahun 2020. Sebut saja Olimpiade Musim Panas di Tokyo, UEFA Euro 2020, Coachella, hingga U-20 FIFA World Cup di Indonesia. Adanya pandemi memberi jalan pada berbagai inovasi baru yang membawa event konvensional ke digital melalui virtual event.
Menurut riset yang dilakukan oleh Bizzabo, sebanyak 92% event organizer berencana untuk memasukkan virtual event pada strategi mereka bahkan setelah Covid-19. Agar lebih paham mengenai dunia virtual event, mari kita telusuri definisi dan berbagai contohnya!
Apa itu virtual event?
Virtual event adalah acara yang berlangsung secara virtual di mana orang-orang yang hadir berinteraksi secara online. Beberapa contoh virtual event adalah webinar, konferensi, bahkan hingga education fair. Berikut adalah penjelasannya dan contoh virtual event yang diselenggarakan di Indonesia maupun mancanegara:
Webinar
Webinar adalah kependekan dari ‘web-seminar’ atau seminar yang terjadi dalam media virtual. Dalam webinar, pembicara yang menyampaikan materi dan penonton hadir secara online. Contohnya adalah webinar yang diadakan Kemenkes RI dengan WHO dan UNICEF mengenai imunisasi Covid-19 yang dilaksanakan pada 28 April 2020 lalu.
Web Conference
Web conference atau konferensi daring adalah pertemuan online yang mempunyai tujuan untuk mendiskusikan permasalahan tertentu yang biasanya mempunyai beberapa pembicara. Sifat web conference lebih satu arah tetapi penonton tetap dapat mengajukan pertanyaan di waktu tertentu. Contoh dari web conference adalah World Internet Conference yang diadakan pada bulan November 2020.
Virtual Job Fair
Virtual job fair adalah pameran kerja yang diadakan secara online. Dalam virtual job fair, rekruter dan pencari kerja bertemu secara online dan menyebar informasi mengenai lowongan kerja. Virtual job fair mempunyai kelebihan sendiri daripada pameran kerja konvensional, karena rekruter dapat bertatap langsung pada kandidat. Contoh dari virtual job fair adalah Indonesia Virtual Career Fair yang diadakan pada bulan Desember 2020.
Virtual Education Fair
Virtual edu fair adalah acara daring untuk pelajar yang ingin melanjutkan pendidikan, di mana pelajar bisa mendapatkan informasi mengenai berbagai kampus dan jurusan. Salah satu contoh virtual edu fair adalah Airlangga Education Expo yang diadakan pada bulan Februari 2021.
Penggelaran virtual event adalah suatu hal yang baru dan memerlukan kecanggihan teknologi, kreativitas, didampingi dengan konsep yang matang. Maka, akan sangat membantu jika Anda menggunakan jasa dari agency teknologi untuk merealisasikan proyek virtual event impian Anda.